Método 1: Habilitar el acceso sin conexión
Para poder utilizar Google Docs sin conexión, primero deberá habilitar el acceso sin conexión para el archivo que desea usar.
- Asegúrese de no estar utilizando el modo incógnito.
- Inicie sesión en Google Drive, haga clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha y luego haga clic en “Configuración”.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección “Sin conexión” y haga clic en la casilla de verificación para habilitarla.
Método 2: utilizar Google Docs sin conexión
- Para usar Google Docs sin conexión, abra Google Drive nuevamente y navegue hasta el archivo que desea usar sin conexión.
- Haz clic derecho en los tres puntos que se encuentran junto a él y luego haz clic en «Hacer disponible sin conexión». Ahora podrás editar el archivo incluso cuando no tengas conexión a Internet.
- Puedes comprobar si puedes editar un archivo de Google Docs sin conexión haciendo clic en los tres puntos que aparecen junto a él. Si el círculo con una marca de verificación aparece sombreado, puedes editar el archivo sin conexión. También puedes desactivar el acceso sin conexión desde aquí.
- También puedes obtener una vista previa de los archivos sin conexión yendo a la página de inicio de Google Drive y luego haciendo clic en el círculo con un ícono de marca de verificación en la parte superior derecha.
Método 3: Uso de Drive para escritorio
También puedes usar Drive para escritorio para acceder y editar archivos de Google Docs sin conexión.
- Visite la página de Drive para escritorio y haga clic en el botón «Descargar Drive para escritorio».
- Espere hasta que se descargue la aplicación y ábrala. Luego haga clic en el botón «Instalar» para instalarla.
- Una vez instalado el programa, haga clic en el botón “Iniciar”.
- Inicia sesión en tu cuenta de Google que contiene los archivos de Google Docs que deseas usar sin conexión.
- Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en “Omitir” y luego en el botón “Abrir unidad”.
- En la ventana emergente que aparece, haga clic en el ícono del engranaje y luego en “Preferencias”.
- Haga clic en «Google Drive» a la izquierda y luego podrá elegir si desea transmitir o reflejar sus archivos haciendo clic en la opción correspondiente. La transmisión de archivos le permite elegir a qué archivos puede acceder sin conexión, mientras que la duplicación almacena una copia de todos los archivos en su PC.
Método 4: Exportar documento de Google Docs
Una alternativa para habilitar el acceso sin conexión en Google Docs sería exportarlo y usarlo en Microsoft Word, especialmente si está más familiarizado con este último.
- Abra el archivo de Google Docs que desea usar sin conexión y haga clic en el menú Archivo en la parte superior izquierda.
- Vaya a ‘Descargar’ y luego haga clic en ‘Microsoft Word (.docx)’.
- Una vez descargado el archivo, podrás abrirlo y editarlo en Microsoft Word.
Cosas que saber
- Cuando usas «Drive para escritorio» para reflejar tus archivos de Google Docs, siempre estarán disponibles sin conexión en tu PC. Por el contrario, los archivos transmitidos se eliminan cuando pierdes el acceso a Internet.
- Los cambios que realice posteriormente en los archivos en línea o fuera de línea reemplazarán los cambios anteriores en los archivos.
- Algunas funciones no estarán disponibles cuando uses Google Docs sin conexión. Por ejemplo, no podrás ver cuándo otros usuarios con los que compartes archivos realizan cambios en los archivos.
- De manera similar, la corrección ortográfica, la adición de imágenes y el uso de complementos no estarán disponibles cuando uses archivos de Google Docs sin conexión.
- Para compartir archivos sin conexión de Google Docs con otras personas, tendrás que volver a conectarte.
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