Una gran ventaja de compartir archivos a través de Google Drive es la posibilidad de establecer fechas de vencimiento. Sí, puedes establecer fechas de vencimiento para los archivos que compartes con otros en Google Drive, pero muchos usuarios no lo saben.
Fecha de caducidad de los archivos en Google Drive
Es posible que desees establecer una fecha de vencimiento para tus archivos en Google Drive por varios motivos. Tal vez no quieras que otros accedan a los archivos después de una fecha específica o quizás necesites compartir archivos que solo son relevantes durante un período de tiempo específico.
Cualquiera sea el motivo, puedes establecer fácilmente la fecha de vencimiento de los archivos en Google Drive.
Una vez que los archivos compartidos alcancen la fecha de vencimiento, no funcionarán. Deberás volver a darles acceso a esos archivos a los usuarios de Google Drive.
¿Cómo establecer la fecha de vencimiento de los archivos en Google Drive?
Es bastante fácil establecer una fecha de vencimiento para los archivos compartidos en Google Drive. Sin embargo, se aplica una condición: debes ser usuario de Google Workspace.
A partir de ahora, la posibilidad de establecer una fecha de vencimiento para un archivo compartido no está disponible para las cuentas gratuitas de Google Drive.
- Abra la cuenta de Google Drive (asociada a Google Workspace)
- A continuación, navegue hasta el archivo que desea compartir con la fecha de vencimiento.
- Abra el archivo o haga clic derecho sobre él. En el menú de clic derecho, seleccione Compartir .
- A continuación, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con quien desea compartir el archivo.
- A continuación, haga clic en la flecha desplegable junto al contacto o la dirección de correo electrónico.
- A continuación, seleccione Agregar vencimiento .
- Establezca la fecha de vencimiento y haga clic en Listo .
Ahora, pídele a la otra persona que acceda al archivo. Los archivos compartidos estarán disponibles hasta su fecha de vencimiento. Una vez que la fecha haya expirado, tendrás que compartir el archivo nuevamente.
Preguntas frecuentes:
¿La fecha de vencimiento no está disponible en Google Drive?
Si no puedes obtener la fecha de vencimiento en Google Drive, estás usando una cuenta personal. Para usar esta función, necesitarás una cuenta de Google Workspace.
¿La posibilidad de establecer una fecha de vencimiento está disponible solo para los usuarios de Google Workspace?
Sí, lamentablemente, la posibilidad de establecer una fecha de vencimiento para los archivos de Google Drive solo está disponible para los usuarios de Google Workspace.
¿Cómo compartir archivos con fecha de vencimiento en Google Drive de forma gratuita?
Por el momento, no hay forma de establecer una fecha de vencimiento para los archivos compartidos en Google Drive. La única opción es comprar un plan de Google Workspace.
¿Cuánto tiempo permanecen los archivos compartidos en Google Drive?
Los archivos compartidos permanecerán para siempre a menos que establezca una fecha de vencimiento. Si se establece una fecha de vencimiento, los archivos compartidos no serán accesibles para los usuarios.
En esta guía se explica cómo establecer una fecha de caducidad para los archivos de Google Drive. Si necesitas más ayuda sobre este tema, cuéntanoslo en los comentarios. Además, si esta guía te resulta útil, no olvides compartirla con tus amigos.
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