Cómo cambiar el nombre de una impresora en Windows 11

Cuando agrega una impresora a su computadora con Windows 11, la instalará y configurará automáticamente usando la configuración predeterminada de la impresora. Le asignará a la impresora un nombre genérico según su marca de fabricante y el modelo de impresora.

Afortunadamente, puede cambiar el nombre de cualquier impresora conectada a su PC con Windows 11 de varias formas. Por lo tanto, puede asignar un nombre más corto y más fácilmente identificable o uno que incluya información de ubicación para garantizar que el trabajo de impresión llegue a la impresora correcta. Estas son las diversas formas en que puede cambiar el nombre de una impresora en Windows 11.

Usando la aplicación de configuración

La forma más sencilla de cambiar el nombre de una impresora en Windows 11 es a través de la aplicación Configuración.

Abra la aplicación Configuración desde el menú Inicio y haga clic en la opción «Bluetooth y dispositivos» a la izquierda.

A continuación, haga clic en la opción ‘Impresoras y escáneres’.

Seleccione la impresora cuyo nombre desea cambiar haciendo clic en ella, por ejemplo, ‘Microsoft Print To PDF’ en nuestro caso.

En la página siguiente, haga clic en la opción ‘Propiedades de la impresora’.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en el botón «Cambiar propiedades».

Ahora puede simplemente escribir un nuevo nombre, como «Impresora 1», donde aparece el nombre de la impresora predeterminada junto al icono de la impresora, y hacer clic en el botón «Aceptar».

Vuelva a la página «Impresoras y escáneres» en la aplicación Configuración y verá que la impresora ahora aparece con su nuevo nombre.

Usando el símbolo del sistema

Si está familiarizado con el símbolo del sistema, puede usarlo para cambiar el nombre de su impresora.

Abra el menú Inicio, escriba cmdy haga clic en la opción ‘Ejecutar como administrador’.

Ahora, escriba cscript %WINDIR%\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs -x -p "CurrentPrinterName"-z "NewPrinterName"en la ventana del símbolo del sistema. Reemplace ‘CurrentPrinterName’ con el nombre de su impresora y ‘NewPrinterName’ con el nombre que desea asignar.

Una vez que ejecute el comando, aparecerá un mensaje indicando que se ha cambiado el nombre de su impresora.

Con PowerShell

PowerShell es una alternativa al símbolo del sistema que le permite cambiar fácilmente el nombre de su impresora mediante comandos básicos.

Abra el menú Inicio, escriba powershelly haga clic en la opción ‘Ejecutar como administrador’.

Cuando se abra la ventana de PowerShell, copie y pegue el siguiente comando en ella: Get-Printer | Format-Table Nameantes de presionar la tecla ‘Entrar’ para enumerar las impresoras disponibles.

Anote el nombre de la impresora cuyo nombre desea cambiar y luego escriba el siguiente comando en la ventana de PowerShell: . Reemplace ‘CurrentPrinterName’ con el nombre de la impresora que desea cambiar de nombre y ‘NewPrinterName’ con el nombre que desea asignar. Luego presione Entrar.Rename-Printer -Name "CurrentPrinterName"-NewName "NewPrinterName"

Puede comprobar si se ha cambiado el nombre de su impresora abriendo la página «Impresoras y escáneres» en la aplicación Configuración.

Existen varios métodos mediante los cuales puede cambiar el nombre de su impresora en Windows 11 y puede utilizar el que le parezca más adecuado. Anteriormente, también podía cambiar el nombre de su impresora desde el Panel de control, pero como Microsoft ha migrado casi todas las configuraciones de la impresora a la nueva aplicación Configuración, esto ya no es posible.

Si en algún momento desea restaurar el nombre predeterminado de su impresora, simplemente elimínelo de Windows 11 y agréguelo nuevamente. Windows le asignará automáticamente su nombre genérico predeterminado.