Google Drive es un excelente servicio en la nube. Ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para fotos, vídeos, documentos y cualquier otro tipo de archivo.
Aunque Google Drive es seguro y requiere una contraseña para acceder, puede mejorar la seguridad de sus archivos guardados agregándoles una contraseña.
No existe una opción directa para agregar contraseñas a sus archivos de Google Drive, pero algunas soluciones aún le permiten hacerlo.
Cómo proteger con contraseña los archivos de Google Drive
Por lo tanto, si desea agregar más seguridad a sus archivos de Google Drive, debe agregar una contraseña antes de cargarlos. Estas son las mejores formas de proteger con contraseña los archivos de Google Drive.
1. Restringir el acceso a archivos en Google Drive
Dado que Google Drive no admite oficialmente archivos protegidos con contraseña, puede restringir el acceso a los archivos. Restringir el acceso a archivos en Google Drive es una de las mejores formas de evitar el acceso no autorizado a sus archivos. A continuación se explica cómo restringir el acceso a archivos en Google Drive.
1. Abra su navegador web favorito y visite el sitio web de Google Drive .
2. Haga clic derecho en el archivo de Google Drive al que desea restringir el acceso y seleccione Obtener enlace .
3. Ahora, en Acceso general, seleccione Restringido y haga clic en el botón Listo .
4. Si desea compartir el archivo restringido con su amigo, ingrese su dirección de correo electrónico en el campo Agregar personas y grupos.
¡Eso es todo! Así es como puedes restringir el acceso a archivos en Google Drive. Si no ha compartido su archivo con nadie, solo usted puede ver el archivo de Google Drive desde la URL.
2. Proteger archivos con contraseña a través de Formularios de Google
Puede utilizar Google Forms para crear un formulario protegido con contraseña y agregar el enlace para compartir de Google Drive en su interior. De esta forma, el usuario primero debe desbloquear Google Forms con una contraseña para acceder al archivo de Google Drive. Esto es lo que debes hacer.
1. Haga clic en el botón (+ Nuevo) en Google Drive.
2. En la lista de opciones que aparece, haga clic en Formularios de Google > Formulario en blanco .
4. A continuación, toque el campo que dice Pregunta sin título y agregue el detalle de la contraseña . Haga clic en el menú desplegable al lado y seleccione Respuesta corta .
5. En la esquina inferior derecha, active la opción Requerido . A continuación, haga clic en los tres puntos al lado y seleccione Validación de respuesta .
6. Ahora encontrarás algunas opciones más en tu formulario. Para usar Texto como contraseña, haga clic en el menú desplegable Número y seleccione Texto .
7. Ahora, ingrese la Contraseña en el campo de texto. Ingrese el mensaje de contraseña incorrecta en el campo Texto de error personalizado.
8. A continuación, haga clic en la pestaña Configuración , como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
9. Ahora desplácese hacia abajo hasta Presentación y haga clic en el botón Editar junto al mensaje de confirmación .
10. En el campo del mensaje de confirmación, ingrese la URL de Google Drive y haga clic en el botón Guardar .
11. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Enviar en la esquina superior derecha.
12. Ahora cambie a la pestaña de enlace en el formulario Enviar y copie el enlace de Google Docs .
¡Eso es todo! Después de obtener el enlace de Google Docs, podrá enviárselo a cualquier otro usuario. Cuando alguien abra el formulario, se le pedirá que ingrese la contraseña. Los usuarios que ingresen la contraseña correcta obtendrán la URL del archivo de Google Drive.
3. Proteja con contraseña los archivos de Google Drive antes de cargarlos
Puede utilizar compresores de archivos para crear un archivo ZIP/RAR protegido con contraseña que contenga sus fotos, vídeos, documentos, etc. Después de crear un archivo RAR o ZIP protegido con contraseña, puede subirlo a Google Drive. De esta manera, cuando alguien descargue el archivo ZIP/RAR desde su enlace de Google Drive, se le pedirá que ingrese la contraseña para acceder a los archivos.
1. En primer lugar, descargue e instale WinRAR en su PC con Windows.
2. Una vez instalado, navegue hasta el archivo que desea proteger con contraseña. Haga clic derecho sobre él y seleccione Agregar al archivo .
3. Haga clic en Establecer contraseña en el nombre y los parámetros del archivo.
4. Cuando se le solicite Ingresar contraseña, ingrese y vuelva a ingresar la contraseña . Una vez que haya hecho esto, haga clic en el botón Aceptar .
5. Ahora, cuando se le solicite Archivar con contraseña, haga clic en el botón Aceptar.
¡Eso es todo! Esta es la forma más sencilla de proteger con contraseña cualquier archivo en Windows 11. Después de proteger el archivo con contraseña, puede cargarlo en Google Drive y generar un enlace al archivo. A los usuarios que descarguen el archivo ZIP se les pedirá que ingresen la contraseña para desbloquear los archivos.
También puede utilizar otros compresores de archivos de terceros en su Windows 11 para crear un archivo RAR/ZIP protegido con contraseña.
4. Proteja con contraseña los archivos de Microsoft Office antes de cargarlos
Si planea almacenar archivos de Microsoft Office en su cuenta de Google Drive, puede protegerlos con contraseña antes de cargarlos.
Hemos compartido una guía detallada sobre cómo proteger con contraseña archivos de MS Office en Windows. Hemos compartido los pasos para los archivos de Excel, pero los pasos siguen siendo los mismos para otros archivos de Microsoft Office.
Una vez que los archivos de MS Office estén protegidos con contraseña, podrá cargarlos en su cuenta de Google Drive.
Puede proteger fácilmente con contraseña sus archivos de Google Drive siguiendo nuestros pasos compartidos. Háganos saber en los comentarios a continuación si conoce otras formas de proteger con contraseña los archivos de Google Drive.
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