Después de Google, Microsoft anuncia un compañero de equipo de IA: Team Copilot

Después de Google, Microsoft anuncia un compañero de equipo de IA: Team Copilot

Microsoft está apostando fuerte por su Copilot AI, integrándola en un número cada vez mayor de otros servicios como la barra de tareas de Windows, el menú Inicio e incluso el Explorador de archivos. Al mismo tiempo, también está ampliando las capacidades de Copilot a través de funciones como Copilot Agents, Extensions y, ahora, Team Copilot.

La última de ellas es la actualización más reciente de Copilot, diseñada para ayudar a la IA a convertirse en algo más que un simple asistente personal digital. Team Copilot permitirá que la IA actúe como miembro del equipo o colaborador en proyectos y le permitirá realizar funciones como asignar tareas, registrar actas, tomar notas y más. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el último chatbot de IA de Microsoft.

¿Qué es el copiloto del equipo?

Según Microsoft, su nuevo Team Copilot ampliará la funcionalidad de su IA más allá de la de un asistente personal. Permitirá que la IA realice más funciones organizativas, como asignar tareas a los miembros del equipo, gestionar proyectos y convertirse en colaborador.

Team Copilot también puede facilitar las reuniones tomando notas y gestionando la agenda, lo que genera una mayor productividad. Una vez que el anfitrión de una reunión le proporciona acceso, Team Copilot también puede asistir a reuniones en chats y llamadas de Microsoft Teams.

Allí, puede ayudar a realizar un seguimiento de los elementos de acción, llamar la atención sobre la información más importante y abordar diversos problemas. También notificará a los miembros del equipo cuando se requiera alguna acción de su parte y realizará un seguimiento de los plazos.

¿Qué puede hacer el equipo copiloto?

Team Copilot puede hacer muchas cosas que lo convierten en un buen colaborador y organizador. Estas son las funciones principales para las que ha sido diseñado, pero esta no es una lista exhaustiva y es posible que también deba realizar otras tareas.

Crear resúmenes de reuniones de Microsoft Teams

El anfitrión de una reunión de Microsoft Teams puede invitar al Team Copilot a tomar notas y resumir la reunión. Los miembros del equipo también pueden editar el esquema creado por Team Copilot y realizar cambios en las notas según sea necesario.

Fuente: Microsoft

Crear acciones y tareas de seguimiento

Team Copilot puede sugerir tareas y actividades de seguimiento basadas en la reunión de Microsoft Teams. Por lo tanto, puede garantizar que todos estén en sintonía y ayudar a eliminar ambigüedades y dudas con respecto a diversos aspectos discutidos en la reunión. Por ejemplo, puede programar una reunión de seguimiento con un miembro del equipo.

Fuente: Microsoft

Realice un seguimiento del tiempo para garantizar la eficiencia

Las reuniones pueden llevar mucho tiempo y es posible que aun así no den lugar a ningún resultado positivo. Por eso es importante realizar un seguimiento del tiempo, que es otra función que Team Copilot puede realizar como facilitador de reuniones. Puede garantizar que la reunión tenga un tiempo estructurado para cada punto de la agenda, de modo que todos reciban la atención necesaria para una mayor eficiencia.

Fuente: Microsoft

Actuar como moderador en chats

Team Copilot puede interactuar con los miembros del equipo en chats grupales y brindarles asistencia cuando sea necesario. Puede ayudar a los colaboradores a ver los aspectos más destacados del chat, buscar información en línea, responder consultas sobre la reunión, etc.

Fuente: Microsoft

Proporcionar respuestas a consultas sobre documentos compartidos

Microsoft demostró que los usuarios podrán hacer preguntas al Team Copilot sobre archivos compartidos. El chatbot de IA analizará los documentos y proporcionará respuestas para ayudar a los usuarios a encontrar lo que buscan de forma rápida y sencilla.

Fuente: Microsoft

Servir como gerente de proyecto

Al utilizar Planner, Team Copilot puede actuar como administrador de proyectos creando y asignando objetivos y tareas para los miembros del equipo. Puede ayudar a reducir la carga de los gerentes al asumir la responsabilidad de dichas tareas, ayudándolos a concentrarse en otras funciones.

Fuente: Microsoft

Proporcionar asistencia cuando sea necesario

Team Copilot puede brindar asistencia a los miembros del equipo cuando sea necesario. Por ejemplo, puede revisar un borrador creado por un miembro del equipo y sugerir uno nuevo.

¿Qué tan autónomo será el Team Copilot?

Dado que Team Copilot será responsable de asignar tareas y realizar un seguimiento de los plazos, los empleados pueden tener cierta aprensión con respecto a su uso. Es posible que no se sientan muy cómodos aceptando tareas o instrucciones de un modelo de IA. Afortunadamente, en última instancia, la decisión de aceptar tales asignaciones recaerá en ellos.

Los miembros del equipo pueden optar por aceptar, ignorar o anular las asignaciones que realiza Team Copilot. Es más, pueden asignar tareas y funciones a la propia IA, si es necesario.

Team Copilot: disponibilidad y precios

Team Copilot será parte del servicio Microsoft 365 Copilot existente, que está disponible para empresas y cuesta $30 por mes por usuario. Este precio es independiente del costo de una licencia de Microsoft 365. Esto significa que los usuarios necesitarán una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a Team Copilot. Por lo tanto, las empresas que ya pagan por la licencia de Microsoft 365 Copilot no tendrán que pagar nada adicional por Team Copilot cuando se lance.

En cuanto a la disponibilidad, el nuevo chatbot de IA estará disponible en Planner, Loop y Microsoft Teams en versión preliminar a finales de este año.

El nuevo Team Copilot de Microsoft es similar a lo que empresas como Google anunciaron recientemente en su conferencia anual de desarrolladores.

Sin embargo, a diferencia del AI Teammate de Google, Team Copilot promete ser más poderoso y puede realizar una variedad más amplia de funciones, ayudando a los equipos a ser más productivos y eficientes. La compañía solo ha declarado que Copilot estará disponible para usuarios de Microsoft 365, lo que parece otro intento de la compañía de ampliar las capacidades del paquete de software. No hay información sobre si Team Copilot estará disponible por separado.

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