9 soluciones para el error ‘Word no puede completar el guardado’ en Windows 11

Después de trabajar en un documento en Microsoft Word, es natural que guardes el progreso. Pero es inusual que aparezca una ventana emergente que diga «Word no puede completar el guardado» cuando desea guardar el documento. Por lo tanto, querrás guardar tu progreso en el documento en tu computadora o copiar el texto a otro archivo. Antes de hacer esto último, puedes solucionar este problema. Hemos compilado soluciones para corregir el error «Word no puede completar el guardado» en Microsoft Word en Windows 11.

Cosas para probar primero

Antes de que entre en pánico, el primer paso a seguir es realizar las comprobaciones básicas para guardar el documento en su PC con Windows 11. Aquí hay algunas comprobaciones comunes y razones por las que aparece el error «Word no puede completar el guardado» en Word:

Es posible que vea el error «Word no puede completar el guardado» si el archivo de Word está abierto en otra computadora.
Puede copiar el texto a otro archivo de Word en su PC y guardarlo allí. Tenga en cuenta que al copiar, no copie saltos de sección. Si no está seguro, cambie la vista del documento a Borrador antes de copiar y pegar.
Para los usuarios de Microsoft 365, verifique su conexión a Internet para asegurarse de que su PC esté conectada.
Si está utilizando un programa antivirus de terceros, podría estar impidiendo que Word cree un nuevo documento en su PC con Windows.
Puede desactivar temporalmente su antivirus de terceros o eliminarlo para permitir que Microsoft Defender asuma la carga de protección.
Es posible que su plan Microsoft 365 haya caducado y su último pago no se haya realizado. Pero es bastante fácil verificar el estado de su plan.

1. Cambiar el nombre del archivo y guardar la ubicación

Es posible que no tenga el permiso necesario para guardar el documento de Word en una carpeta, partición o unidad en particular en su PC con Windows 11. Por lo tanto, puede guardar el archivo de Word en una ubicación de carpeta diferente con un nuevo nombre. Evite el uso de símbolos o caracteres especiales en el nombre del archivo.

Para cambiar el nombre del archivo guardado, haga clic derecho y seleccione Cambiar nombre. Después de eso, mueva el archivo a otro lugar, preferiblemente a una unidad diferente.

2. Conceder permisos completos para archivos de Word

Necesita derechos de edición para realizar cambios en el archivo de Word y guardarlo. Debe tener derechos de edición si no creó el documento de Word. Sin embargo, si el archivo de Word fue creado por otra persona, envíele un mensaje para verificar los permisos.

También puede verificar el estado del permiso actual desde el menú de la cinta. Cuando hace clic en el botón junto al botón Compartir en la esquina superior derecha, el menú desplegable le ofrecerá tres opciones: Editar, Revisar o Ver.

Edición: edite el documento y guarde los cambios.
Revisión: revise el documento y deje comentarios con su opinión.
Visualización: solo lectura del documento y no se pueden realizar cambios

Seleccione la opción Edición. Si está atenuado, necesita los permisos necesarios para realizar cambios y debe comunicarse con el administrador.

3. Desactivar la protección de documentos

Si el documento se compartió con usted, es posible que el remitente haya aplicado protección del documento en el archivo de Word. Cuando esto esté habilitado, impedirá que cualquiera realice cambios en el documento. Si tiene permisos de edición, puede desactivar la protección de documentos. Así es como.

1. Haga clic en la pestaña Revisar. Haga clic en Proteger y verá dos opciones: Bloquear autores y < /span>.Restringir edición

2. En Bloquear autores, anule la selección de Liberar todas mis áreas bloqueadas.

3. En Restringir edición, desmarque Limitar el formato a una selección de estilos y .Permitir solo este tipo de edición en las opciones del documento

4. Abra Word en modo seguro

A diferencia de iniciar su PC con Windows 11 en modo seguro, puede iniciar la aplicación Microsoft Word en modo seguro sin reiniciar su computadora. Así es como puedes hacerlo.

1. Presione tecla de Windows+R para abrir el mensaje Ejecutar.

2. Escriba el siguiente comando:

winword /safe

3. Word se abrirá con Modo seguro en el título.

4. Haga clic en el icono del menú Archivo y busque el archivo de Word que desea abrir. También se abrirá automáticamente en modo seguro. Compruebe si puede guardar el archivo o aún aparece el error emergente «Word no puede completar el proceso de guardado».

5. Verifique los complementos de Word

Si aún no puede guardar el archivo, uno de los complementos podría tener la culpa. Entonces, si está utilizando complementos en Word como ayuda, es posible que desee verificar si alguno de ellos se está comportando mal.

En un documento de Word, haga clic en Archivo > Opciones > Complementos. Haga clic en Ir junto a Administrar complementos Com.

En la ventana emergente que aparece a continuación, desmarque todos los complementos y vuelva a intentarlo. Si puede guardar el archivo de Word, vuelva a habilitar los complementos uno a la vez para eliminar el que causa el error.

6. Modificar la configuración de compatibilidad de Word

Uno de los problemas de Microsoft Office es la cantidad de versiones disponibles simultáneamente. Está Office 2013, 2016, 2019, 365, etc. El modo de compatibilidad es útil cuando se intenta editar y guardar un archivo creado en una versión mientras se usa otra. Si ese es el caso, el archivo de Word no será compatible con la versión actual y generará el error «Word no puede completar el guardado». Así es como puede cambiar la configuración de compatibilidad del archivo:

1. Haga clic en el menú Archivo.

2. Haga clic en Opciones en la esquina inferior izquierda.

3. Seleccione la pestaña Guardar de la barra lateral izquierda. En el menú desplegable junto a Guardar archivos en este formato, seleccione Documento de Word (*.docx). Notarás que también hay otras versiones de Word en la lista y, si alguna se aplica a ti, intenta seleccionarla.

7. Reparar archivos de Word y Microsoft Office

Reparar un archivo de Word o incluso una aplicación no borra el archivo ni los datos asociados. Por lo tanto, puede reparar el archivo o la instalación de Microsoft Office en su PC con Windows sin preocuparse por la pérdida de datos. Con el tiempo, los documentos e incluso los archivos de aplicaciones pueden corromperse, y hay algunas razones detrás de esto, como caché, código, error, etc. Por lo tanto, es fácil reparar archivos y aplicaciones en Windows.

Reparar archivo de Word

1.Abre cualquier archivo de Word.

2. Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3. Seleccione la pestaña Abrir de la barra lateral izquierda y haga clic en <. un botón i=4>Examinar.

4. Seleccione el archivo que necesita reparar y seleccione Abrir y reparar en el menú.

Reparar la aplicación Microsoft Office

1. Presione tecla de Windows+I para abrir Configuración.

2. Haga clic en Aplicaciones en la barra lateral izquierda y luego en Aplicaciones instaladas en el lado derecho.

3. Utilice la barra de búsqueda para encontrar la aplicación de Office. Luego haga clic en el ícono menú de tres puntos al lado y seleccione Opciones avanzadas.

4. Haga clic en el botón Reparar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

8. Restablecer palabra

Si Word no le permite guardar el archivo a pesar de seguir las soluciones anteriores, es posible que desee restablecer la aplicación Word. Sin embargo, eso eliminará todos los datos de la aplicación. Por lo tanto, haga una copia de seguridad de todos los archivos de Word en una unidad externa o cárguelos en el almacenamiento en la nube antes de continuar. De lo contrario, perderá todos los datos.

Siga los pasos 1 a 4 en la sección anterior para reparar la aplicación de Office. En la misma ventana, también tendrás la opción Restablecer .

9. Actualice la aplicación Word y el sistema operativo Windows

Aunque las actualizaciones son automáticas en Windows 11, es posible que no se realicen por algún motivo. Si ese es el caso, deberás actualizar la aplicación Word y el sistema operativo Windows. Las actualizaciones incluyen correcciones de errores comunes que pueden resolver varios errores y aportar mejoras. A continuación se explica cómo actualizar la aplicación Word y Windows Update.

Actualizar la aplicación Word

1. Abra la aplicación Microsoft Store.

2. Haga clic en el icono Biblioteca en la barra lateral izquierda.

3. Haga clic en Obtener actualizaciones.

4. Compruebe si se muestra una actualización para la aplicación Word y, en caso afirmativo, descárguela e instálela.

Actualizar el sistema operativo Windows

De manera similar, actualizar Windows es fácil y se puede realizar desde la aplicación Configuración.

1. Presione tecla de Windows+I para abrir Configuración.

2. Seleccione Actualización de Windows en la barra lateral y luego busque una actualización. Después de instalar una actualización, deberá reiniciar su PC para aplicarla.

Guarde el documento pacíficamente

Microsoft Word es una buena aplicación, pero el problema es que existen muchas versiones de la aplicación. La mayoría de las aplicaciones de Microsoft han tenido múltiples versiones a lo largo de los años. Skype es otro ejemplo. Usar la versión web simplifica este problema.

¿Sabías que Word también te permite crear formularios rellenables? Algunas organizaciones y empresas necesitan que sus empleados utilicen Word exclusivamente para este fin.